La récente analyse de SAP Concur révèle un durcissement des conditions économiques pour les professionnels en déplacement. Avec une inflation galopante, le coût de transaction moyen pour un voyage d’affaires atteint des sommets inégalés.
Entre la flambée des tarifs aériens et la montée vertigineuse des prix à la pompe, budgeter un déplacement professionnel s’apparente désormais à un exercice de haute voltige. Face à cette épreuve, entreprises et salariés doivent conjointement élaborer des stratégies d’économies pour naviguer dans ces eaux financièrement turbulentes.
Impact de l’inflation sur les dépenses en voyages d’affaires
La hausse des coûts liée à l’ inflation n’épargne pas le secteur des voyages d’affaires. Les données de SAP Concur indiquent une augmentation moyenne de 10 % pour les billets d’avion depuis 2019, faisant de cette catégorie la plus chère par transaction en 2023. Néanmoins, c’est la flambée des prix du carburant, avec une hausse de 37 % par transaction, qui frappe le budget des entreprises et des voyageurs d’affaires.
Les perturbations de la chaîne d’approvisionnement ainsi que les tarifs douaniers impactent directement les dépenses liées aux déplacements professionnels. Les entreprises doivent désormais jongler avec un budget de voyage considérablement alourdi, ce qui entraîne une réévaluation nécessaire des politiques de dépenses pour maintenir l’efficacité opérationnelle sans compromettre les standards de qualité et de sécurité.
Conséquences pour le bien-être des employés et la sécurité
La sécurité des voyageurs et le bien-être des employés sont directement menacés par la réduction des budgets de voyage. Une étude EMEA met en lumière que 37 % des décideurs RH et finances craignent une insatisfaction croissante des employés due à des politiques de dépenses non ajustées à l’ inflation.
Le risque est réel : un budget figé peut contraindre les voyageurs d'affaires à opter pour des options moins sécuritaires ou moins confortables, affectant ainsi leur santé mentale et leur satisfaction.
Ce même rapport souligne que seulement 31 % des entreprises ont choisi d’augmenter l’indemnité de repas malgré la hausse notable des coûts. Les entreprises doivent donc impérativement revoir leurs politiques de dépenses pour préserver la qualité des déplacements professionnels et garantir la sécurité et le confort de leurs collaborateurs.
Optimisation du remboursement des frais pour les employés
Avec l’augmentation des dépenses liées aux voyages d’affaires, la gestion efficace et l’optimisation du remboursement des frais deviennent critiques. Il est nécessaire que les employés ne subissent pas une pression financière supplémentaire due à des avances de frais conséquentes. SAP Concur préconise un remboursement rapide et fiable pour maintenir la sérénité financière des employés.
Cette situation est d’autant fondamentale que 70 % des sondés expriment une inquiétude vis-à-vis de l’impact du coût de la vie sur leurs finances personnelles. Les systèmes de gestion des frais doivent donc être conçus pour traiter et rembourser les notes de frais dans les meilleurs délais, réduisant ainsi le fardeau financier des collaborateurs.
“Les entreprises doivent rester vigilantes et proactives dans la mise à jour de leurs politiques pour s’aligner sur les réalités économiques actuelles.”
Stephanie Zetlaoui, Senior Pre Sales Specialist Travel chez SAP Concur
Évolution des politiques de gestion des frais en entreprise
La nécessité d’ajuster les politiques de gestion des frais en entreprise est indéniable face à cette inflation. Les dépenses dites “diverses” et “autres“, souvent nébuleuses, requièrent une attention particulière. Une révision de politique implique une discussion avec les responsables financiers et les employés pour assurer l’équité et la conformité.
L’approbation automatisée et l’intégration de solutions technologiques comme celles proposées par SAP Concur permettent un meilleur contrôle budgétaire et assurent l’adaptabilité nécessaire à la gestion des dépenses variées.
