Face à l’approche de l’obligation de facturation électronique pour les entreprises immatriculées en France, SAGES Informatique, éditeur de Zeendoc, partage son expertise pour faciliter cette transition numérique.
Ce virage, capital pour les TPE et PME, nécessite une préparation minutieuse et une stratégie claire. La feuille de route présentée ici est une boussole pour naviguer dans cette nouvelle ère de gestion des factures.
Le rôle clé du référent dans la dématérialisation des factures
La transition vers la facturation électronique requiert l’instauration d’une figure centrale : le référent facture électronique. Ce leader de projet, muni d’une vision fonctionnelle et d’une connaissance accrue des rouages internes, est souvent issu des services financiers. Sa mission ? Piloter la transformation numérique en s’appuyant sur les compétences des intégrateurs logiciels et fournir un soutien projet infaillible à chaque étape du processus.
Dans cet environnement en mutation, SAGES Informatique, avec sa solution GED Zeendoc, se positionne comme un partenaire stratégique pour les TPE et PME. La société apporte son expertise dans la simplification des procédés, garantissant une adaptation sans heurts aux exigences de la réforme. Elle propose des formations dédiées pour que le référent puisse acquérir les compétences nécessaires à l’orchestration de cette transition capitale.
Anticiper les changements : comment préparer son entreprise à la facturation électronique
Pour les entreprises immatriculées en France, l’anticipation est la clé d’une transition numérique réussie. SAGES Informatique recommande de démarrer par une cartographie des flux de factures, qui permettra d’identifier les modalités pratiques de la réforme. Ce travail préparatoire comprend l’évaluation des volumes de factures, l’analyse des formats et la vérification de la conformité des mentions légales requises.
- Identifier et quantifier les flux de factures entrants et sortants
- Analyser les fonctionnalités des systèmes actuels et leur compatibilité
- Assurer la conformité aux nouvelles réglementations
L’anticipation de la gestion des factures est fondamentale pour éviter les contretemps lors de l’entrée en vigueur de la loi. SAGES Informatique souligne l’importance de se préparer dès maintenant, notamment en se familiarisant avec l’annuaire DGFIP sur le Portail de la Facture Publique (PPF) et en envisageant la gestion des statuts de facture qui sera d’actualité dès septembre 2026.
Les étapes de sélection d’une solution de dématérialisation adaptée
Le choix d’une solution de dématérialisation pertinente pour votre entreprise ne doit pas être laissé au hasard. Les critères de sélection s’articulent autour de la taille et du secteur d’activité de l’entreprise, ainsi que des types de flux facturés. SAGES Informatique recommande d’explorer les options du marché, qu’il s’agisse de Plateformes de Facturation Publique (PPF), de Partenaires de Dématérialisation (PDP) ou d’Opérateurs de Dématérialisation (OD).
Les tests de conformité sont une étape capitale pour s’assurer que les factures électroniques répondent aux normes et pour éviter les rejets. Il est tout aussi essentiel d’obtenir un code de routage pour l’acheminement sans faille des factures vers les clients. L’intégration d’une solution comme Zeendoc, qui se conforme aux exigences légales et optimise l’efficacité des processus, est un vecteur de succès dans cette transformation numérique.
